– Titolare del trattamento –
Il titolare del trattamento OPRAM – Organismo Paritetico Regionale Artigianato Marche, Via Primo Maggio 142/C – 60131 – Ancona, AN (c/o uffici sede EBAM – Ente Bilaterale Artigianato Marche); C.F. 93134500425 T. 071 9942700 – e-mail privacy@opramsicurezza.org
– Categorie di dati e conferimento di dati –
Tratterà i suoi dati personali quali:
- Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.
- Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito non comporta richiesta di consenso e l’eventuale compilazione di form specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. L’invio volontario, da parte vostra, di mail ai nostri indirizzi di posta elettronica non necessitano di ulteriori informative o richieste di consenso. Al contrario, specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (form). L’utente dovrà pertanto acconsentire esplicitamente all’utilizzo dei dati riportati in questi form per poter inviare la richiesta.
- Il Sito non è rivolto a minori di 16 anni e il TITOLARE del trattamento non raccoglie volutamente i dati personali dagli stessi. Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, il TITOLARE del trattamento provvederà a cancellarle appena ne verrà a conoscenza e in modo tempestivo su richiesta degli utenti.
- Cookies. Il sito non utilizza cookie di profilazione di terze parti i quali potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti. Il sito utilizza solo cookies tecnici che operano al fine di analizzare l’efficacia del sito e renderlo nel tempo più facile ed intuitivo. I dati raccolti grazie ai cookie servono per rendere l’esperienza di navigazione più piacevole e più efficiente in futuro.
Per maggiori informazioni è disponibile una apposita cookie policy.
– Finalità del trattamento –
I dati personali forniti ed alcuni particolari ad essi legati – art.9 c. 2 let. B, D del Regolamento – saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione dell’incarico e delle funzioni istituzionali previste dalla Normativa, tra cui l’orientamento e la promozione di iniziative informative e formative in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, nonché nell’assegnazione dei Rappresentanti Lavoratori Sicurezza Territoriali (RLST), ai sensi degli artt. 47-48 del D.Lgs 81/08 e s.m.i., così come di ogni altro compito assegnato all’Organismo Paritetico dall’Accordo Applicativo del D.Lgs 81/08 del 13/09/2011 e dal Protocollo Attuazione Regionale del 25/11/2011.
Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità di dar corso ai compiti assegnati dalla Legge ed altri adempimenti essi connessi, nonché di gestire correttamente prestazioni e reciproche tutele, cosi come previsto dalla Normativa e dallo Statuto.
I dati personali necessari alla gestione del rapporto contrattuale e/o alla gestione dei servizi connessi all’attività propria di OPRAM potranno essere trattati per le seguenti finalità e con le seguenti modalità:
a) rispondere a richieste di informazioni inviate tramite il form, fornire servizi di assistenza e supporto
b) inviare comunicazioni di tipo informativo e formativo, procedere con l’iscrizione alla newsletter
– trasmissione dei dati ai soggetti incaricati dal Titolare del Trattamento e dal Sistema Bilaterale Paritetico dell’artigianato delle Marche, AA.AA. Associazioni Artigiane/OO.SS. Organizzazioni Sindacali per l’adempimento di quando previsto dagli Accordi Nazionali/Regionali nel CCNL di riferimento e dalla Normativa citata;
– statistica ed elaborazione anonima dei dati rilevati in modalità macro ed aggregata (cfr. quanto previsto dal Protocollo d’Intesa con la Regione Marche);
– invio tramite posta elettronica, posta ordinaria, contatto telefonico, canali social, newsletter e/o altre applicazioni di messaggistica, di comunicazioni informative atte a divulgare iniziative istituzionali e formative, eventi pubblici, prodotti e/o servizi forniti (inclusa la rilevazione del grado di soddisfazione degli stessi).
Specifico e distinto consenso verrà richiesto, invece, affinché OPRAM ed i suoi collaboratori e/o soggetti terzi appositamente autorizzati effettueranno e/o utilizzeranno, a titolo gratuito, foto e registrazioni audio e/o video ritraenti i partecipanti ad eventi formativi, cedendo agli stessi tutti i diritti sulla relativa immagine al fine di consentirne la pubblicazione e l’utilizzo, nell’ambito di attività correlate all’evento e/o alla diffusione della cultura della sicurezza sul lavoro; le foto e i video potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento post‐produzione, anche in abbinamento con immagini di altri soggetti partecipanti a corsi, seminari, convegni, giornate informative. Detta autorizzazione è concessa senza limiti temporali e/o territoriali e deve intendersi riferita anche alla riproduzione, pubblicazione, condivisione e diffusione dell’immagine del soggetto anche tramite stampa, televisione, sito web o canali social utilizzati per l’evento di proprietà OPRAM e/o si è co-organizzatore e/o ospite. Tale autorizzazione viene accordata a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi tipo di compenso o reclamo per i diritti ceduti. Qualora l’evento sia pubblico, tale consenso non verrà richiesto esplicitamente ma ne verrà dato preventivo avviso, invitando a consultare sul sito l’Informativa.
– Base giuridica del Trattamento –
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il funzionamento di quanto viene richiesto da obbligazioni legali, fiscali e contrattuali. I dati personali saranno trattati per l’esecuzione di un contratto o di misure adottate su sua richiesta e/o dovendo ottemperare alla Normativa. L’invio di comunicazioni informative e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare e/o dovendo ottemperare alla Normativa.
Il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica:
- Per i dati raccolti in automatico, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare e la finalità è garantire e migliorare l’esperienza di navigazione web;
- Per i dati forniti volontariamente dall’utente, la base giuridica è il consenso inviare via e-mail newsletter, comunicazioni e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi, diversi e/o dissimili da quelli già in essere, acquistati, offerti dal Titolare.
– Destinatari dei dati –
I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 4, per adempiere a vostre specifiche richieste con:
- soggetti esterni in qualità di titolari autonomi come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati;
- soggetti esterni in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR che attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, tra cui, a titolo esemplificativo, l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito;
- dipendenti espressamente autorizzati dalla Società al trattamento dei dati personali.
I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione salvo obblighi di legge e/o per dare seguito a sue specifiche richieste. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.
I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a) enti, professionisti, soggetti associati od altre strutture incaricate per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contrattuali e gestionali legati allo svolgimento dell’attività necessario ed utile, con profilo istituzionale od economico, anche per finalità di recupero credito;
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
c) società del gruppo EBAM, associazioni di categoria, direttamente e/o indirettamente collegate allo scrivente Organismo; banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, degli obblighi contrattuali assunte nei Vs. confronti e derivanti dalla Normativa (D.Lgs 81/2008 e s.m.i.).
d) Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriali (RLST).
I dati saranno trattati dagli incaricati sia con procedure informatizzate che su archivi cartacei e potranno essere inseriti in banche dati e/o reti informatiche comunque istituite per lo svolgimento delle attività proprie.
– Trasferimento dei dati extra UE –
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea e fuori Unione Europea, in conformità di quanto previsto dagli artt. 45 e seg. GDPR. In tal caso, comunque, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, dandone preventiva comunicazione.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud con sedi virtuali poste fuori dal territorio italiano; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16
– Tempi di conservazione dei dati –
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
- per la finalità, lettera a), la base legale è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e i dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per dieci anni.
- la finalità lettera b) è possibile unicamente con il consenso dell’utente (facoltativo e revocabile in ogni momento) e saranno conservati sino alla sua revoca.
– Diritti dell’interessato –
L’interessato, ai sensi del GDPR, può esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso (art. 15 Gdpr): diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni relative ai propri dati personali in nostro possesso;
- Diritto di rettifica (art. 16 Gdpr): diritto di richiedere la rettifica dei dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi;
- Diritto di cancellazione (art. 17 Gdpr): diritto di cancellare i dati personali trattati;
- Diritto di limitazione (art. 18 Gdpr): diritto a che i dati siano utilizzati limitatamente a quanto necessario ai fini della conservazione;
- Diritto di portabilità (art. 20 Gdpr): diritto di far trasferire i propri dati ad altro titolare del trattamento;
- Diritto di opposizione (art. 21 Gdpr): diritto di opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Tutti i diritti dell’interessato sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare del Trattamento in forma scritta utilizzando il “Modello esercizio diritti in materia di protezione dei dati personali” indirizzato al Titolare del Trattamento e reperibile
a tale link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti, pari ad un mese. Spetta il generale diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante, come indicato nel relativo sito: www.garanteprivacy.it
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R indirizzata a: OPRAM, Via Primo Maggio, n.142/C – 60131 Ancona (AN) oppure inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@opramsicurezza.org
– Profilazione –
Non viene svolta attività di profilazione.